当今社会，企业之间的竞争逐渐转化为企业供应链之间的竞争。供应环节是整个物流链条上的起点，直接决定了生产环节和销售环节的效率，而供应商又决定着供应环节的效率，那么如果供应商不能按时交货怎么办？

肯定有很多人会说：“找采购啊！供应商是采购找的，订单也是采购下的，不找他找谁去？”采购人员遇到交期延误的情况，本能反应总会责怪供应商：“答应交的货这怎么又晚了”。供应商则尽量的赔不是，不敢得罪采购方，主要是不希望破坏彼此往来的合作关系。

但是，交期的延误都属于供应商的过失吗？

日常采购中，如果处理不当，交期的延误是经常发生的，而影响交期的因素主要由：供应商与采购这两方造成的。

供应商造成延期的原因：

1.      生产状况方面：

1)      接单超过产能所负荷，无法将订单排入生产；

2)      因为订单批量数太小，供应商将几批订单合起来才生产；

3)      生产技术水准跟不上所需，制程中的不良率，重工率过高。

2.      生产管理方面：

1)      上游材料来源不能掌控，材料欠缺，品质不良，零件交期很长；

2)      交期时间的估计错误，进度管理不善，供应商缺乏责任感。

采购方面造成的延期原因：

1.      沟通协调方面：

1)      临时更改设计或规格，对新材料规格未作充分沟通；

2)      生产计划不正确或变更，未能立即通知供应商；

3)      单方面的指定交期，双方没有定期审核进度。

2.      采购流程方面：

1)      供应商的选择不当，频频更换供应商，以及对供应商产能、技术调查不足；

2)      采购方付款记录不佳，未能及时交付货款。

由此可见，交期的延误并不都是供应商的过失，采购方也有一部分责任。但是为了更好防范这一点，采购人员前期就要做好一系列准备工作。

为避免交货延期，采购应做好这3点

1、事前管理：

1)      选择供应商时，要对供应商进行专业的评估和资质认证，如对供应商的历史交付绩效 (其他客户交付历史)进行评估，产品资质认证是否真实等。了解供应商的生产周期，判定供应商交期的可行性。

2)      将自己公司的生产计划结合供应商的生产排期情况，与供应商一同协商出合适的出货日期，以及确定好此订单的计划投产日期，在计划投产前与之确认是否有按计划执行。

3)      投产前还应与供应商确认好己方对产品的品质，规格，型号等需求，避免后续出现生产出的产品与需求产品不一致的问题。

2、事中管理：订购的货物投入生产以后，与供应商协商好定期审核生产进度，出现异常时及时追踪并给出处理方案。如跟单在制作环节时，需要对产品生产加工的各个步骤了解清楚，能够知晓各环节实际生产投入的时间，方便以后计算生产周期。

3、事后管理：一旦出现供应商延期交货，不必着急划分是谁的责任，第一要务是完成生产计划，迅速在最短时间内拿到采购物资，从而避免产生更大的损失，我们可以这样做：

1)      跟供应商积极协调与沟通，了解供应商延迟交货的真正原因在哪儿，只有了解到真正原因，才可以做到运用有效的方法去处理接下来的问题;

2)      如果延期交货是产品的技术问题，就需要第一时间联系自己公司内部技术工程师，有必要的话可以一起去厂商协助以至尽快解决问题并达成交货期;

3)      如果是供应商的某些原因而导致交货延期，可以适当的进行分析下，导致交货延期问题点的严重性，进行沟通协调，或是向己方更高的领导层请示，以取得更好地解决方法；

4)      当己方出现对产品的计划变动时，应及时通知供应商，一同协商改变计划，并确认是否可行；

5)      若是采购方未能及时付款而导致的延期，应在得到供应商确切的货物信息后，及时付款，从而拿到货物；

6)      若供应商极力不配合，就可通过搜寻市场价格，找出合适可替换的供应商了。

在实际的工作中，采购人员面临的情况可能更加棘手，但是，交期延误并不可怕 ，重要的是需求方的态度，因此，在预计交期会延误时，一定要在第一时间内通知需求方，使对方有所准备，这样才能更好的将问题解决。

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